Polityka prywatności BeWuDe

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-06

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BeWuDe Beata Domagalska, ul. A. Kordeckiego 10/3, 04-143 Warszawa, NIP 8951242468, e-mail: bewude@bewude.com.pl.

Polityka dotyczy serwisów bewude.com.pl oraz szkolenia.bewude.com.pl. Sklep działający pod adresem sklep.bewude.com.pl posiada odrębną politykę prywatności.

Cele, podstawy i okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących sytuacjach:

• kontakt, zapytania dotyczące usług, zgłoszenia B+R oraz zapytania o teksty i opracowania – w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia zakresu współpracy oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, dane są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej również art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dane są przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• newsletter – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej; imię i adres e-mail są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, a informacja o jej udzieleniu może być przechowywana do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• kursy, szkolenia i inne materiały udostępniane przez Moodle lub ClickMeeting – w celu zapewnienia dostępu, obsługi uczestnictwa, rejestrowania postępów, wyników i wydawania certyfikatów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane są przechowywane przez czas korzystania z usługi, a następnie w zakresie potrzebnym do udokumentowania uczestnictwa i ochrony przed roszczeniami;
• komentarze – w celu ich publikacji, moderacji i ochrony strony przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; imię lub pseudonim i treść komentarza są publiczne, natomiast adres e-mail nie jest publikowany;
• bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony – adres IP, dane przeglądarki i logi serwera mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres niezbędny do diagnozowania błędów, ochrony strony i zapobiegania nadużyciom;
• statystyki i treści zewnętrzne – dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie korespondencji, ochrona strony, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę techniczną i księgową, a także platformom wykorzystywanym do prowadzenia szkoleń i analizowania ruchu na stronie. Należą do nich w szczególności cyber_Folks S.A., ClickMeeting, Google oraz dostawcy osadzonych materiałów audio, takich jak Spreaker i Spotify.

Dane uczestników Moodle są przechowywane na serwerze administrowanym przez BeWuDe i obsługiwanym przez dostawcę hostingu. Dane z formularzy trafiają do poczty elektronicznej administratora. Dane newsletterowe są przechowywane również w zabezpieczonym pliku lokalnym, a wysyłka odbywa się za pośrednictwem poczty cyber_Folks.

Niektórzy dostawcy, w szczególności Google, Spotify lub Spreaker, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

Cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona wykorzystuje cookies niezbędne do działania serwisu oraz – po uzyskaniu zgody – cookies analityczne i związane z treściami zewnętrznymi. Użytkownik może udzielić zgody, odmówić jej lub zmienić swój wybór w panelu ustawień cookies.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Google Analytics oraz osadzone odtwarzacze Spreaker i Spotify powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

Szczegółowe informacje o stosowanych cookies, ich dostawcach i okresie działania powinny być dostępne w panelu ustawień cookies.

Prawa użytkownika

W zależności od podstawy przetwarzania użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące danych można kierować na adres: bewude@bewude.com.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, realizacji usługi, udziału w szkoleniu albo otrzymywania newslettera. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację danego celu.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.